KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu Skortmens'tir. Programın akademik takibinden sorumlu öğretmen, veri sorumlusu adına işleme faaliyetini yürütür. İletişim bilgileri için iletisim@skortmens.com.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Öğrenci adı-soyadı, sınıf bilgisi, öğrenci numarası
• Veli telefon numarası (rapor paylaşımı için)
• Sınav optik cevap kâğıdı görüntüleri (anonim; TC kimlik no alanı maskelenir)
• Sınav sonuç verileri (doğru / yanlış / boş sayıları, ders bazlı net puanlar)
• Platform erişim kayıtları (giriş zamanı, IP — denetim amaçlı)

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

Verileriniz; LGS hazırlık sürecinde akademik performansın takip edilmesi, ders bazlı zayıf alanların tespiti, velilere rapor iletilmesi ve platform güvenliği amaçlarıyla işlenir. Hukuki sebep olarak KVKK m. 5/2(e) (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması) ve m. 5/2(f) (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati) uygulanır. Raporun velilere iletilmesi ve özet metnin oluşturulması için ek olarak açık rıza alınır.

4. Veri Saklama Yeri ve Süresi

Tüm öğrenci verileri Türkiye sınırları içinde (İstanbul veri merkezi) depolanır. Ham optik form görüntüleri 24 ay süreyle saklanır ve ardından otomatik silinir. Rapor PDF'leri akademik amaçlarla kalıcı olarak tutulabilir. Denetim kayıtları KVKK yükümlülükleri gereği en az 2 yıl saklanır.

5. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Rapor özet metninin otomatik oluşturulmasında, yurt dışında bulunan bir dil modeli sağlayıcısı kullanılır. Bu sağlayıcıya yalnızca kimlikten arındırılmış (pseudonimleştirilmiş) puan verileri iletilir: öğrenci adı, T.C. kimlik numarası, veli telefonu veya diğer tanımlayıcılar bu aktarımda yer almaz.

Veli bildirimleri yalnızca Skortmens uygulamasından, tarayıcı tabanlı Web Push kanalı (W3C standardı) üzerinden iletilir. Bildirim payload'u öğrencinin ilk adı + uygulama içi bağlantıdan ibarettir; rapor içeriği Türkiye'de yer alan sunuculardan servis edilir. Üçüncü taraf bir SMS / mesajlaşma sağlayıcısı kullanılmaz.

6. Paylaşım Bağlantıları

Veliye iletilen rapor bağlantısı 90 gün sonra otomatik olarak geçersiz olur. Bağlantının paylaşılması tamamen velinin kontrolündedir; öğretmen gerekli görürse bağlantıyı iptal edebilir.

7. İlgili Kişi Hakları

KVKK m. 11 kapsamında; işlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zarar halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için bizimle iletisim@skortmens.com adresinden iletişime geçmeniz yeterlidir; talepler 30 gün içerisinde ücretsiz olarak yanıtlanır.

8. İletişim

Platform ile ilgili teknik veya gizlilik konulu sorularınızı kvkk@skortmens.com adresine iletebilirsiniz.